AniCura is een familie van gerenommeerde dierenklinieken en dierenartsenpraktijken gespecialiseerd in diergeneeskundige zorg voor huisdieren en is geboren uit het idee dat het delen van middelen kansen biedt voor betere diergeneeskundige zorg.

AniCura is in 2018 toegetreden tot de Mars Veterinary Health familie. Met 350 dierenziekenhuizen en 7.500 diergeneeskundige professionals is AniCura een toonaangevende verstrekker van diergeneeskundige zorg in Europa. Sinds 2011 bieden de toegewijde deskundigen van AniCura gemoedsrust aan miljoenen huisdiereigenaren en streven ze naar het beste resultaat voor elk huisdier dat bij hen in zorg komt.

Om het onze klinieken wat makkelijker te maken zijn wij op zoek naar een “regional admin partner”, een persoon die heel wat administratief werk uit handen van enkele van onze dierenklinieken kan nemen om zo deze administratie te consolideren en te optimaliseren.

Ben jij onze nieuwe collega?

Als toekomstige collega heb je volgende vaardigheden, waarden en achtergrond:

• Je werkt graag in een omgeving met kleine huisdieren;
• Je ontzorgt graag je collega’s;
• Je kan goed zelfstandig taken uitvoeren;
• Je houdt van drukte op de werkvloer en bent stressbestendig;
• Je bent plichtsbewust in het uitvoeren van de toevertrouwde taken (goede huisvader of -moeder);
• Je bent klantgericht met een gezonde portie meelevendheid en goede communicatieve vaardigheden;
• Je hebt minimaal een bachelor diploma, bijvoorbeeld in office management, maar indien je ervaring hebt in een gelijkaardige functie ontvangen we ook graag jouw cv!

Een greep uit je takenpakket

• Je ondersteunt en neemt de verantwoordelijkheden over m.b.t. het grootste deel van de algemene administratieve taken (HR, IT, financiën…) binnen de dierenklinieken in regio Vlaanderen. De initiële focus zal voor de praktijk Plantijn zijn:

• Je zorgt voor correct stockbeheer, organiseert en voert regelmatig stocktellingen uit en communiceert dit door naar de praktijkmanagers via een correcte rapportering;
• Je ondersteunt de interne audits en zorgt dat de GDPR-richtlijnen opgesteld en opgevolgd worden;
• Je beheert de onderhouds- en herstellingscontracten van onze medische apparatuur en het gebouw, en de verzekeringen die horen bij het uitbaten van een dierenkliniek;
• Je ondersteunt het praktijkmanagement met administratieve personeelstaken zoals het beheren van het tijdsregistratiesysteem, de praktische organisatie van aanwervingen, uitdiensttreding, aanvragen loopbaanonderbreking, etc.;
• Je verzorgt zowel de interne als externe communicatie (sociale media (team updates, foto’s, “Google my business”, beantwoorden van reviews via Trustpilot…) en beheren van lokale website inhoud (openingsuren, voorzieningen, nieuws, updates, verdere uitbreiding van de doorverwijsdiensten…);
• Je bent niet bang om de armen uit de mouwen te steken en assisteert op drukke momenten ook aan de balie indien nodig (telefoons aannemen, afspraken inplannen, etc.).

Wat bieden we jou?

• Een voltijds contract van onbepaalde duur;
• Een variërende job die zich niet enkel uit in het takenpakket, maar ook doordat je de verantwoordelijk neemt voor een vijftal dierenklinieken binnen AniCura België. Hierdoor ben je 2-3 dagen per week op locatie in de kliniek;
• Een fijne samenwerking met heel wat dierenartsen die naast eerstelijnszorg een breed gamma van gespecialiseerde consultaties aanbieden (waaronder orthopedie, chirurgie, dermatologie, interne geneeskunde, cardiologie, tandheelkunde, medische beeldvorming en spoed/ intensieve zorg, etc.).
• Marktconforme verloning inclusief een hospitalisatie- en groepsverzekering, maaltijdcheques, netto vergoeding, bedrijfswagen…
• Een fijne werksfeer binnen ons ambitieuze team dat verder werkt aan de groei van AniCura België onder het motto “Shaping the future of veterinary care, together”.